Kako nam implementacija ISO normi može pomoći u Izvještavanju o održivosti, ali i u ispunjavanju upitnika ako smo dobavljač tvrtke koja je obveznik takvog izvještavanja
Europski standardi izvještavanja o održivosti (ESRS) su važni za mjerenje, razumijevanje i komuniciranje o ekonomskim, ekološkim, društvenim i upravljačkim aspektima poslovanja. Propisuju informacije koje organizacije moraju objaviti o svojim materijalnim utjecajima, rizicima i prilikama vezanim uz okoliš, društvo i upravljanje održivosti te kako utječu na okruženje u kojem posluje, ali i šire preko svog dobavljačkog lanca.
Kod sastavljanja Izvještaja o održivosti za svaku tvrdnju potrebno je priložiti dokaz o tome i izjavu ili odluku.
Istraživanje i prikupljanje informacija za pisanje izvještaja može nam olakšati ako imamo implementiranu jednu ili više ISO normi.
Također, implementacija ISO normi može pomoći i dionicima i tvrtkama koje nisu u obvezi izvještavati o održivosti, ali su dio lanca dobavljača organizacija koje jesu u obvezi izvještavati te će moći na transparentan i jasan način dokazati kako sudjeluju u odgovornom i održivom poslovanju.
Kako bi implementirala ISO normu, tvrtka mora proći kroz sve poslovne procese i procedure te ih prilagoditi i uskladiti sa zahtjevima norme. Kao i kod implementacije ISO normi i kod pripreme za Izvještavanje o održivosti, tvrtka mora proći kroz svoje poslovne procese analizirati ih i identificirati sve bitne teme.
Glavni zahtjevi većine ISO standarda osim prateće dokumentacije i organizacije poslovanja sukladno zahtjevima pojedine norme su:
- Kontekst organizacije – organizacija mora razumjeti okruženje u kojem posluje te kako unutarnja i vanjska događanja utječu na nju i njeno poslovanje
- Vođenje i opredjeljenje – Uprava mora dokazati svoje vodstvo i opredijeljenost na sustav upravljanja. Kako bi to potvrdila i dokazala, Uprava objavljuje Politiku – izjavu kojom organizacija javno objavljuje da je implementirala određeni sustav upravljanja
- Planiranje – organizacija mora predvidjeti što više rizika i prilika koje mogu utjecati na poslovanje i djelovanje te pripremiti mjere kako bi mogla pravovremeno reagirati. Također mora odrediti jasne i mjerljive ciljeve koji će joj pomoći u održavanju i unaprjeđenju sustava upravljanja
- Podrška – organizacije mora osigurati i odrediti sve potrebne resurse (ljudi, oprema, financije…) koji su joj neophodni za ostvarenje postavljenih ciljeva te održavanje i poboljšanje sustava upravljanja
- Osvještavanje i edukacija – organizacija mora raditi prvenstveno na osvještavanju svojih zaposlenika, ali i ostalih dionika kako bi bilo koji sustav upravljanja mogao funkcionirati.
- Operativno planiranje i nadzor – svi procesi se moraju planirati, provoditi i nadzirati kako bi funkcionirali
- Vrednovanje – svaki rizik, priliku i cilj mora se pratiti i mjeriti kako bi se moglo pravovremeno reagirati i intervenirati
- Poboljšavanje – svaki sustav upravljanja je potrebno poboljšavati i unaprjeđivati
Priprema za Izvještavanje o održivosti prema ESRS-u zahtjeva nekoliko koraka:
- Analiza – organizacija treba analizirati svoje poslovanje kako bi identificirala materijalne teme i rizike vezane za održivost što uključuje razmatranje ekoloških, društvenih i upravljačkih aspekata (ESG)
- Prikupljanje podataka – potrebno je prikupiti sve podatke o aktivnostima, učincima, mjerama, praksama. Podaci moraju biti jasni i s dokazima.
- Ciljevi – organizacija mora odrediti ciljeve, odrediti mjere koje će poduzeti da bi ciljevi bili ostvareni i pratiti napredak
- Integracija održivosti – održivost treba biti integrirana u sve aspekte poslovanja što uključuje osvještavanje i edukaciju zaposlenika, usklađivanje politika i praksi s ciljevima održivosti te uključivanje dionika.
- Izvještavanje – organizacije trebaju sastaviti Izvještaje prema ESRS standardima. Izvještaji moraju biti transparentni, točni i relevantni za dionike.
- Revizija i poboljšanje – nakon prvog izvještaja, organizacije trebaju redovito revidirati svoje prakse i poboljšavati svoje performanse u vezi s održivošću.
Primjeri ISO normi koji mogu pomoći u Izvještavanju o održivosti, ali i ispunjavanju upitnika dobavljačima:
| ISO | ESG |
| ISO 14001, ISO 50001, ISO 26000, ISO 14064, ISO 14046, ISO 14015 | Okolišna pitanja ili E dio |
| ISO 45001, ISO 26000, ISO 27001, SA 8000, ISO 20121, ISO 10018 | Društvena pitanja ili S dio |
| ISO 37001, ISO 26000, ISO 27001, ISO 31000, ISO 19600 | Upravljačka pitanja ili G dio |
ISO 14001 – Sustav upravljanja okolišem
ISO 14015 – Upravljanje okolišem — Procjena okoliša lokacije i organizacije
ISO 50001 – Sustav upravljanja energijom
ISO 27001 – Sustav upravljanja informacijskom sigurnošću
ISO 45001 – Sustav upravljanja zaštitom zdravlja i sigurnosti na radu
ISO 26000 – Društvena odgovornost
ISO 37001 – Sustav upravljanja za suzbijanje podmićivanja
ISO 14067 – Staklenički plinovi – Ugljikov otisak proizvoda — Zahtjevi i smjernice za kvantifikaciju
ISO 14064 -1– 14064 – 3 – Staklenički plinovi
SA 8000 – Upravljanje društvenom odgovornošću
ISO 14046 – Sustav upravljanja vodenim otiskom
ISO 20121 – Upravljanje upravljanja održivim događajima
ISO 10018 – Upravljanje kvalitetom — Smjernice o uključenosti i osposobljenosti osoblja
ISO 31000 – Upravljanje rizikom
ISO 19600 – Sustav upravljanja usklađenošću
Za sve dodatne informacije oko Izvještavanja o održivosti, ispunjavanja upitnika ili implementacije ISO normi možete nas kontaktirati na sales@boost.hr
Pročitajte i:
ESG – Lanac vrijednosti (value chain) – Boost
ESG i dupla materijalnost – Boost
Što je ESG? – Boost
Budite spremni za CSRD uz Simple ESRS – Boost
