Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja izdalo je detaljne smjernice za prilagodbu gospodarstva u procesu zamjene hrvatske kune eurom od kojih izdvajamo neke od potrebnih radnji za uspješan prelazak s kune na euro:
- procijeniti učinak zamjene valute na poslovanje
- upoznati se sa svim potrebnim datumima, informacijama kao i konačnim datumom uvođenja eura
- znati od kada do kada će trajati pojedina faza uvođenja
- izraditi akcijski plan (plan aktivnosti) pripreme za zamjenu kune eurom s jasnim rasporedom aktivnosti koje je potrebno napraviti i u kojem roku, odrediti dovoljan broj ljudskih i financijskih resursa
- redovito pratiti unaprijed definirani plan aktivnosti s ciljem pravovremenog detektiranja mogućih problema i rizika te izmjena i rješenja istog
- prilagoditi računovodstveno i financijsko upravljanje (izvješća, financijski planovi, prijave poreza na dobit, porezna rješenja…)
- prilagoditi informacijski sustav – utvrditi popis svih informacijskih sustava koje koristite, a na koje će utjecati zamjena valuta (rad blagajni, automati za prodaju, sustav za obračun plaća, aplikacije za kontrolu stanja zaliha, sustavi za obradu financijskih podataka…), definirati opseg potrebnih prilagodbi i izmjena te pravovremeno osigurati dostupnost informatičkih stručnjaka i usluga
- osigurati upravljanje gotovim novcem – opskrbiti se euro novčanicama i kovanicama, informirati se o pravilima 14 dnevnog dvojnog opticaja
- informirati i osposobiti radnike – podići svijest radnika o uvođenju eura. Radnicima mora biti jasan proces uvođenja eura odnosno zamjena valuta, te koja će biti njihova uloga. Osposobiti radnike vezano uz fizička obilježja i sigurnosne značajke novčanica i kovanica u eurima. Upoznati radnike o utjecaju uvođenja eura na plaće
- informirati potrošače – pristupanje poslovnih subjekata Etičkom kodeksu
- informirati poslovne partnere
- razraditi plan utvrđivanje cijena u eurima (pravila o preračunavanju, zaokruživanju…)
- upoznati se s pravilima dvojnog iskazivanja cijena (od kada postoji mogućnost dvojnog iskazivanja cijena, a od kada obveza, kod kojih oblika prodaje nije obavezno dvojno iskazivanje cijena
- provjeriti sve postojeće ugovore (ugovori o radu, Pravilnici o radu, zakupu, ugovori s poslovnim partnerima u Hrvatskoj, ali i izvan europodručja, bankama…) i informirati se o eventualno potrebnim promjenama.
