Svi znamo (ili bi barem trebali znati) što sve treba sadržavati web stranica tvrtke prema GDPR-u – kolačići, skočni prozori, politiku privatnosti, privole…
No osim što je bitno stranicu uskladiti sa Općom uredbom o zaštiti podataka i Zakon o trgovačkim društvima također propisuje što jedna poslovna Internet stranica treba sadržavati, ali i poslovni papir (memorandum).
Prema Zakonu o trgovačkim društvima NN 130/23 čl.21 web stranica treba sadržavati sljedeće podatke:
- Naziv tvrtke i adresu sjedišta društva, te oblik društva (d.o.o., d.d., jtd, kd, GUI)
- Kratak opis djelatnosti društva,
- Iznos temeljnog kapitala sa naznakom da je uplaćen u cijelosti ili s naznakom koji dio nije uplaćen,
- Naziv trgovačkog suda kod kojeg je društvo upisano,
- Podaci o novčanim računima društva – tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode novčani računi društva, te brojevi računa,
- Prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva i ime predsjednika nadzornog odbora,
- Kod dioničkog društva treba navesti i ukupan broj izdanih dionica.
Poslovni papir (memorandum) osim što bi trebao biti vizualno reprezentativan i prepoznatljiv trebao bi također sadržavati određene podatke. Ukoliko tvrtka tek uspostavlja odnos sa strankama ili posluju povremeno tada na memorandumu trebaju biti istaknuti podaci kao i na web stranici. Ukoliko se radi o kontinuiranoj suradnji dovoljne su osnovne informacije kao što su naziv tvrtke i adresa sjedišta društva. Potrebne informacije smještamo u zaglavlju i podnožju memoranduma:
Zaglavlje:
- Logotip ili znak ili naziv firme
- Kratki naziv tvrtke
- Adresa tvrtke
- OIB/Porezni broj
- IBAN/Banka
- Telefonim i Telefax
- e-mail tvrtke
- Web adresa
Podnožje:
- Puni naziv tvrtke
- Sjedište
- Naziv trgovačkog suda kod kojeg je društvo upisano
- OIB i matični broj
- Temeljni kapital
- IBAN
- Članovi uprave
Ono što dodatno savjetujemo je unificiranje dokumentacije, napravite jedinstveni vizualni identitet tvrtke.
Izaberite „svoju“ boju, font, veličinu fonta za naslove, podnaslove i tijelo dokumenata te ih primijenite na svu poslovnu dokumentaciju. Postanite prepoznatljivi.
